Comment insérer un événement dans l’Agenda-solidaire ?

jeudi 15 octobre 2015

Si votre organisation organise des événements sur la solidarité et/ou la coopération au développement, cet agenda vous intéressera pour diffuser vos événements. Il est en effet possible de les insérersous certaines conditions.

Comment s’y prendre ?

1. Aller sur « Ajouter un événement ».

2. Connectez-vous

Remarque à propos de la connexion : Si vous avez déjà un compte pour les sites d’ACODEV, les identifiants sont également valables sur l’Agenda-solidaire. Si vous les avez oubliés, récupérez-les via l’extranet d’ACODEV.

Dans les autres cas, créez un compte sur ce site. Une fois vos données encodées, vous recevrez en e-mail d’activation. La récupération de votre mot de passe si vous l’oubliez se fait via ce lien.

3. Création d’un événement

Remarque : les événements n’apparaîtront pas automatiquement, ils doivent être publiés par les gestionnaires du site. Des icônes vous indiquent si les organisations, activités et dates sont publiées ou en attente de publication. Pour toute questioncontactez les gestionnaires.

  • Pour insérer un événement, vous devez rejoindre ou créer une organisation (si la vôtre n’existe pas encore dans le répertoire du site).
  • Une fois votre lien établi avec l’organisation, vous pouvez créer une activité (nom, description, image, mots-clés, etc).
  • L’insertion des dates et lieux vient ensuite (sur une autre page).

Insertion des lieux et dates

Remarque : L’insertion des dates et lieux se fait après la description de l’événement. Les système a été conçu pour faciliter l’insertion d’événements à dates ou lieux multiples.

Pour commencer, cliquez sur Ajouter date + lieu. Ensuite plusieurs cas de figure se présentent :

  • L’événement se passe sur un jour dans un lieu déterminé : il suffit de compléter la date précise et l’heure, la région (dans la liste déroulante), donner l’adresse et d’autres précisions dans le descriptif si nécessaire (nécessité de réservation, prix ; etc).
  • L’événement aura lieu plusieurs fois au même endroit mais à différentes dates : Complétez en choisissant la possibilité de rajouter des dates pour répéter l’événement. Ce mode convient aux présentations théâtrales.
  • L’événement commence un jour et se termine le lendemain ou plusieurs jours après (au même endroit) : Au moment de préciser la durée spécifiez qu’il dure de telle date à telle date. Ce mode convient à un WE de formation.
  • L’événement a lieu à plusieurs moments sur plusieurs semaines ou mois (et c’est toujours au même endroit). Il y a plusieurs possibilités pour insérer.
    • Soit vous complétez en cliquant sur la possibilité de rajouter des dates pour répéter l’événement). Ceci est plus approprié si l’événement doit être suivi dans son ensemble (ex : 4 WE de formation).
    • Soit vous cliquez sur « Ajouter date+lieu » et vous insérer pour chaque date la description de l’événement. Ceci est plus approprié si chaque date de votre événement est accessible à tout moment.
    • Attention : dans les deux cas vous devez préciser dans le corps du texte si votre événement est accessible tout le temps ou s’il faut une inscription à toutes les journées proposées.
  • L’événement aura lieu plusieurs fois mais pas au même endroit  : Ici vous devez cliquer sur le bouton « Ajouter date+lieu » pour chaque date de façon à pouvoir préciser le lieu et la pour chaque date.
  • L’événement n’a pas de lieu précis ou de date précise : S’agit-il vraiment d’un événement ? L’agenda-solidaire ne publie pas les appels à signatures, campagnes de dons, journées internationales, actions, qui ne soient des événements. Certains événement peuvent cependant ne pas avoir de lieu, vous devez alors choisir « Non précisé/Autre » dans la liste déroulante pour le lieu (ex : émission radio).